Làm website xong ai sẽ quản trị và cập nhật?

Doanh nghiệp có thể tự quản trị website

Một website chuyên nghiệp nên có hệ thống quản trị giúp doanh nghiệp chủ động cập nhật nội dung.

Nhân viên phụ trách có thể đăng bài viết mới, chỉnh sửa thông tin dịch vụ, thay đổi hình ảnh, cập nhật sản phẩm hoặc điều chỉnh các nội dung cần thiết mà không phải biết lập trình.

Đây là một trong những yếu tố doanh nghiệp nên quan tâm ngay từ khi thiết kế website.

Một giao diện quản trị đơn giản, trực quan sẽ giúp nhân viên dễ dàng sử dụng ngay cả khi không có nhiều kiến thức kỹ thuật.

Ai nên được cấp quyền quản trị?

Không nhất thiết tất cả nhân viên đều có quyền truy cập toàn bộ hệ thống.

Website nên có cơ chế phân quyền phù hợp với từng vị trí.

Nhân viên nội dung có thể chỉ được phép quản lý bài viết. Nhân viên bán hàng có thể được cấp quyền quản lý sản phẩm hoặc đơn hàng. Quản trị viên có thể có quyền cao hơn để cấu hình hệ thống.

Việc phân quyền giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn dữ liệu và hạn chế những thay đổi không mong muốn.

Đơn vị thiết kế website có cần quản trị thay doanh nghiệp?

Không nhất thiết.

Sau khi website được bàn giao, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự quản lý những nội dung thường xuyên thay đổi.

Tuy nhiên, với những công việc liên quan đến kỹ thuật như nâng cấp hệ thống, xử lý lỗi, tối ưu tốc độ, bảo mật hoặc phát triển thêm chức năng, doanh nghiệp có thể cần đến sự hỗ trợ của đơn vị thiết kế website.

Điều quan trọng là ngay từ đầu cần xác định rõ phạm vi hỗ trợ sau khi bàn giao website.

Website cần dễ cập nhật nội dung

Một website có giao diện đẹp nhưng hệ thống quản trị phức tạp sẽ gây khó khăn cho người sử dụng.

Ví dụ, nếu muốn thay một banner nhưng nhân viên phải liên hệ lập trình viên để chỉnh sửa từng lần, doanh nghiệp sẽ mất thêm thời gian và chi phí.

Một hệ thống quản trị tốt nên cho phép doanh nghiệp chủ động thực hiện những công việc phổ biến như cập nhật nội dung, hình ảnh, sản phẩm, bài viết và thông tin liên hệ.

Nội dung website cần được cập nhật thường xuyên

Website doanh nghiệp nên được xem là một kênh truyền thông và kinh doanh luôn được cập nhật.

Thông tin sản phẩm có thể thay đổi. Dịch vụ có thể được bổ sung. Doanh nghiệp có thể triển khai chương trình khuyến mãi mới hoặc muốn chia sẻ những bài viết hữu ích đến khách hàng.

Nếu website trong nhiều tháng không có bất kỳ cập nhật nào, khách hàng có thể cảm thấy doanh nghiệp không còn hoạt động tích cực trên môi trường số.

Đặc biệt với chiến lược SEO, việc xây dựng và cập nhật nội dung phù hợp cũng giúp website có thêm cơ hội tiếp cận khách hàng thông qua công cụ tìm kiếm.

Cần sao lưu dữ liệu website

Bên cạnh việc cập nhật nội dung, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến việc sao lưu dữ liệu.

Website có thể gặp sự cố do lỗi hệ thống, thao tác nhầm, vấn đề máy chủ hoặc những nguyên nhân khác.

Việc có cơ chế sao lưu phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro mất dữ liệu và thuận lợi hơn khi cần khôi phục website.

Khi nào cần đơn vị kỹ thuật hỗ trợ?

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện các công việc quản trị hằng ngày, nhưng không nên tự ý can thiệp vào những phần kỹ thuật nếu không có chuyên môn.

Những vấn đề như thay đổi cấu trúc website, nâng cấp hệ thống, tích hợp phần mềm, xử lý lỗi bảo mật, tối ưu máy chủ hoặc phát triển chức năng mới nên được thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật.

Điều này giúp hạn chế nguy cơ làm ảnh hưởng đến dữ liệu, tốc độ hoặc hoạt động của website.

Một website tốt cần dễ quản trị và dễ mở rộng

Khi lựa chọn đơn vị thiết kế website, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến giao diện.

Hãy tìm hiểu hệ thống quản trị có dễ sử dụng hay không, doanh nghiệp có thể tự cập nhật nội dung đến mức nào, website có phân quyền quản trị hay không và khi cần phát triển thêm chức năng thì có dễ dàng mở rộng không.

Một website hiệu quả cần đáp ứng được cả ba yếu tố: dễ sử dụng, dễ quản trị và có khả năng phát triển lâu dài.

IMS Solution – Thiết kế website dễ quản trị cho doanh nghiệp

IMS Solution xây dựng website theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, chú trọng giao diện hiện đại, trải nghiệm người dùng và hệ thống quản trị thuận tiện.

Doanh nghiệp có thể chủ động cập nhật nội dung, sản phẩm, dịch vụ, hình ảnh và bài viết mà không phải phụ thuộc hoàn toàn vào lập trình viên đối với những thay đổi thông thường.

Bên cạnh đó, website được định hướng có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.

Làm website không chỉ là hoàn thành giao diện. Một website tốt cần giúp doanh nghiệp chủ động quản lý và phát triển sau khi bàn giao.