IMS nhận một website cũ – Chúng tôi làm gì đầu tiên?

Đầu tiên, IMS kiểm tra website hiện tại

Khi tiếp nhận một website cũ, đội ngũ kỹ thuật cần kiểm tra tổng thể hệ thống.

Chúng tôi xem xét cấu trúc website, mã nguồn, hệ thống quản trị, cơ sở dữ liệu, hosting/server và các thành phần đang được sử dụng.

Mục tiêu của bước này là xác định website đang hoạt động như thế nào và những thành phần nào có thể tiếp tục sử dụng.

Không phải website nào cũng cần xây dựng lại từ đầu.

Kiểm tra tốc độ và trải nghiệm người dùng

Một trong những vấn đề thường gặp ở website cũ là tốc độ tải trang chậm.

Nguyên nhân có thể đến từ hình ảnh chưa được tối ưu, mã nguồn cũ, quá nhiều tài nguyên, hosting không phù hợp hoặc cấu trúc website chưa được tối ưu.

Bên cạnh tốc độ, IMS cũng xem xét cách người dùng tương tác với website.

Khách hàng có dễ tìm thấy thông tin không?

Menu có rõ ràng không?

Nút liên hệ có dễ nhìn không?

Trên điện thoại website có hiển thị tốt không?

Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng khách hàng tiếp tục ở lại website.

Kiểm tra cấu trúc SEO hiện tại

Nếu website đã hoạt động trong thời gian dài, rất có thể doanh nghiệp đã có một lượng nội dung và URL được Google lập chỉ mục.

Vì vậy, việc thay đổi website mà không kiểm tra SEO trước có thể dẫn đến mất dữ liệu hoặc ảnh hưởng thứ hạng tìm kiếm.

IMS sẽ xem xét cấu trúc URL, tiêu đề, nội dung, sitemap, liên kết nội bộ và những trang đang có giá trị SEO.

Từ đó xác định nội dung nào nên giữ lại, nội dung nào cần tối ưu và nội dung nào có thể được xây dựng lại.

Kiểm tra khả năng quản trị

Một website doanh nghiệp không chỉ dành cho khách hàng mà còn cần thuận tiện cho nhân viên quản trị.

IMS sẽ xem xét hệ thống quản trị hiện tại có dễ sử dụng hay không.

Doanh nghiệp có thể tự cập nhật sản phẩm, dịch vụ, hình ảnh, bài viết và thông tin liên hệ không?

Việc quản lý nội dung có quá phức tạp không?

Có cần phụ thuộc vào lập trình viên cho những thay đổi nhỏ không?

Nếu hệ thống quản trị đang gây khó khăn, đây có thể là một trong những vấn đề cần được giải quyết khi nâng cấp website.

Kiểm tra bảo mật và hạ tầng

Website cũ có thể sử dụng mã nguồn, thư viện hoặc phiên bản hệ thống đã lỗi thời.

Đây là yếu tố cần được kiểm tra trước khi đưa ra phương án nâng cấp.

IMS xem xét các thành phần liên quan đến bảo mật, máy chủ, SSL, cơ sở dữ liệu, quyền truy cập và khả năng sao lưu dữ liệu.

Mục tiêu là đảm bảo quá trình nâng cấp không làm ảnh hưởng đến dữ liệu hiện tại và tạo nền tảng ổn định cho giai đoạn tiếp theo.

Quan trọng nhất: IMS hỏi doanh nghiệp muốn đạt được điều gì?

Một website có thể gặp rất nhiều vấn đề kỹ thuật nhưng không phải vấn đề nào cũng cần ưu tiên xử lý trước.

Vì vậy, bên cạnh việc kiểm tra hệ thống, IMS cần hiểu mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp muốn website tạo thêm khách hàng?

Muốn tăng tỷ lệ chuyển đổi?

Muốn bán hàng trực tuyến?

Muốn cải thiện SEO?

Muốn xây dựng hình ảnh thương hiệu?

Hay muốn kết nối website với CRM, phần mềm bán hàng hoặc hệ thống quản lý nội bộ?

Mục tiêu kinh doanh sẽ quyết định hướng nâng cấp website.

Sau khi phân tích mới đưa ra phương án

Từ kết quả kiểm tra, IMS có thể đề xuất phương án phù hợp.

Nếu website vẫn có nền tảng tốt, doanh nghiệp có thể lựa chọn tối ưu và nâng cấp từng phần.

Nếu mã nguồn quá cũ, khó bảo trì hoặc không đáp ứng được yêu cầu mới, việc xây dựng lại website có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

Điều quan trọng là doanh nghiệp không nên nâng cấp website chỉ vì “website đã cũ”, mà cần xác định rõ nâng cấp để đạt được điều gì.

Một website mới không chỉ cần đẹp hơn

Khi doanh nghiệp quyết định làm lại website, mục tiêu không nên chỉ là có một giao diện hiện đại hơn.

Website mới cần giải quyết được những hạn chế của website cũ và hỗ trợ tốt hơn cho hoạt động kinh doanh.

Một website hiệu quả cần hướng đến nhiều yếu tố như giao diện, tốc độ, trải nghiệm người dùng, SEO, bảo mật, khả năng quản trị và khả năng mở rộng.

Đặc biệt, website cần được xây dựng dựa trên hành vi thực tế của khách hàng thay vì chỉ dựa trên sở thích thiết kế.

IMS Solution – Bắt đầu từ việc hiểu website và bài toán doanh nghiệp

Với mỗi dự án website cũ cần nâng cấp hoặc xây dựng lại, IMS Solution ưu tiên phân tích trước – tư vấn sau – triển khai theo nhu cầu thực tế.

Từ việc kiểm tra website hiện tại, phân tích trải nghiệm người dùng, đánh giá SEO, tốc độ, bảo mật đến xác định mục tiêu kinh doanh, mỗi bước đều nhằm tìm ra phương án phù hợp nhất.

Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thiết kế website của IMS Solution để xây dựng một nền tảng website hiện đại, dễ quản trị, tối ưu SEO và có khả năng phát triển lâu dài.

Website cũ không nhất thiết phải bỏ đi. Điều quan trọng là phải biết nó đang có vấn đề gì và cần thay đổi điều gì để trở thành một công cụ kinh doanh hiệu quả hơn.